小米手機(jī)WPS如何壓縮

在日常使用中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)文件或文本文檔，這時(shí)候，如果我們想要將這些文件進(jìn)行壓縮以節(jié)省存儲(chǔ)空間，那么WPS Office 2019是一個(gè)非常實(shí)用的工具，而其中的一個(gè)功能——“WPS壓縮”就特別適合解決這一問(wèn)題。

WPS壓縮是什么？

WPS壓縮（Word Processor Compression）是一種軟件功能，它能自動(dòng)分析和壓縮你的文檔，同時(shí)保留原始格式，使得你可以在不犧牲質(zhì)量的前提下輕松保存大量數(shù)據(jù)，無(wú)論是大型的電子表格還是小規(guī)模的文檔，都可以通過(guò)WPS壓縮來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理。

如何使用WPS壓縮？

以下是如何使用WPS壓縮的基本步驟：

1. 打開(kāi)WPS壓縮：

   打開(kāi)你的電腦或服務(wù)器,并確保已經(jīng)安裝了WPS Office。

2. 導(dǎo)入文檔：

   • 在WPS Office中，選擇要壓縮的文件。
   • 點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“對(duì)象”。

3. 設(shè)置壓縮參數(shù)：

   • 按下組合鍵 Ctrl + C 或者點(diǎn)擊菜單中的“新建” -> “創(chuàng)建新項(xiàng)目”。
   • 輸入你需要壓縮的文件名以及壓縮后的新文件名。
   • 設(shè)置壓縮比例和其他選項(xiàng),例如是否允許修改現(xiàn)有文件的內(nèi)容等。

4. 運(yùn)行壓縮任務(wù)：

   在“壓縮”窗口中，確認(rèn)所有設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”。

5. 等待完成：

   壓縮過(guò)程完成后,會(huì)提示你是否繼續(xù)執(zhí)行該操作，點(diǎn)擊“確定”。

6. 保存壓縮后的文件：

   完成壓縮后,WPS Office會(huì)自動(dòng)保存壓縮后的文件到指定位置。

WPS壓縮的優(yōu)點(diǎn)

• 提高效率：WPS壓縮能顯著減少文件大小，使得在短時(shí)間內(nèi)可以處理大量數(shù)據(jù)。
• 安全備份：壓縮后的所有數(shù)據(jù)都會(huì)被永久保存，即使丟失或損壞也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成影響。
• 方便分享：如果你有多個(gè)用戶需要訪問(wèn)相同的文件，WPS壓縮可以自動(dòng)將文件發(fā)送給他們，無(wú)需手動(dòng)上傳。
• 適應(yīng)多種需求：對(duì)于小型項(xiàng)目、個(gè)人資料或者特定用途的應(yīng)用，WPS壓縮提供了強(qiáng)大的支持。

通過(guò)使用WPS Office的“WPS壓縮”功能，你可以輕松地管理和壓縮龐大的數(shù)據(jù)文件或文本文檔，從而有效提升工作效率和資源利用效率，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部共享的重要文件還是個(gè)人日志記錄，WPS壓縮都能提供便捷的操作體驗(yàn)。